以學促做，切實把檔案工作做細做實
發(fā)布時間：2016/11/21 9:08:34 瀏覽次數(shù)：2052 來源： 金海置業(yè)
江蘇金海置業(yè)以“兩學一做”學習教育活動為契機，把“以學促做，知行合一”貫穿到實際工作中，公司根據(jù)各部門工作任務(wù)目標，落實責任，明確職責，切實將各環(huán)節(jié)的工作做實做細，做到“學”“做”相結(jié)合，相促進。公司對檔案管理工作也不例外，從細節(jié)上加強檔案工作的日常管理，使檔案工作和其他管理工作同步發(fā)展。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 完善設(shè)施
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。多年來，公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視，把檔案工作納入完成目標年終考核內(nèi)容，經(jīng)常到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，切實解決檔案管理工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，對檔案工作給予莫大的支持。今年9月份，在公司房源緊張的情況下，仍不放松檔案管理工作，安排專用房間作為綜合檔案室，特訂制了檔案柜，調(diào)配了電腦、打復(fù)印一體機、碎紙機、臭氧清毒機等設(shè)備，加強了檔案室的軟硬件設(shè)施建設(shè)，為公司長遠發(fā)展提供了保障。
二、建章立制 規(guī)范管理
為進一步完善檔案管理制度，公司先后制定了《金海置業(yè)檔案管理制度》《檔案人員崗位職責》、《檔案查、借閱制度》、《文書檔案、工程項目文件歸檔范圍》等一系列規(guī)章制度，明確檔案工作職責和任務(wù)，同時規(guī)范建立了各類檔案借閱、管理、登記、移交、銷毀簽字等相關(guān)薄冊，嚴格將檔案管理的各項制度落實到實處，做到檔案工作“規(guī)章制度上墻，工作意識進腦，管理理念入心”。建立構(gòu)成公司共同流程檔案管理體系，由分管領(lǐng)導(dǎo)負責，以綜合部為主，分別各部門、各項目部兼職資料員將資料移交到檔案室，由檔案室對所有收集資料有序的進行整理、編制索引目錄、裝盒、排序、上架，建立與實體相對應(yīng)的電子版內(nèi)容，通過電腦數(shù)據(jù)和配合實體檔案管理相結(jié)合，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理、查詢，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
三、立檔致用 提高利用率
公司檔案室現(xiàn)庫藏檔案2195卷，其中文書檔案449卷，工程檔案1749卷，工程圖紙10799張，已存檔合同1009份，榮譽實物30余件。2015年至2016年查檔600多人次，調(diào)閱檔案1344多份。隨著公司不斷發(fā)展，公司檔案數(shù)量也隨之增多，檔案利用頻率也逐漸增大，需要建立建全適合公司的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，完善更為準確、方便、快速的檔案管理摸式。與時俱進，學習相關(guān)領(lǐng)域的知識，開闊視野，增長技能，在實踐中斷完善探索檔案工作新方法、新思路，為公司檔案管理更加科學化、規(guī)范化、標準，為公司的發(fā)展提供參考和便利，使公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
